Investir no controle de acesso para funcionários é uma forma de demonstrar preocupação com a segurança deles, especialmente em um cenário onde a violência contra empresas está crescendo.
De acordo com dados da Associação Brasileira de Prevenção de Perdas (Abrappe) de 2023, os prejuízos com roubos e furtos chegaram a R$ 24 bilhões. Um funcionário não quer ter que encarar um criminoso o ameaçando enquanto trabalha. Por isso, investir nessa tecnologia pode ser útil tanto para a segurança deles quanto para agilizar processos no próprio estabelecimento.
No artigo de hoje, vamos te mostrar as vantagens de ter esse sistema no seu negócio. Para mais informações ou se quiser esclarecer alguma dúvida, clique aqui e fale diretamente com um de nossos especialistas. A Sectronic é referência em soluções tecnológicas inovadoras.
Controle de acesso para funcionários: entenda essa tecnologia
Antes de te explicarmos o que é o controle de acesso para funcionários, precisamos primeiro explicar como funciona essa tecnologia.
O controle de acesso é um sistema utilizado para organizar e controlar quem pode ou não entrar em determinadas áreas de um ambiente. Essa tecnologia utiliza diversos dispositivos, como câmeras, leitores biométricos e catracas, que liberam a entrada apenas para pessoas autorizadas.
Lembra que antes era necessário apresentar algum documento de identificação na portaria para verificar se você poderia ou não acessar o ambiente? O controle de acesso funciona assim, porém de um jeito mais moderno e digital.
O principal benefício dessa tecnologia é a dificuldade de ele ser burlado. Por exemplo, um sistema de controle de acesso para funcionários que utiliza biometria para fazer o reconhecimento dificilmente será fraudado, já que é impossível falsificar uma impressão digital.
Quando pensamos nessa tecnologia em ambientes empresariais, ela deixa os funcionários mais seguros, já que apenas eles terão acesso ao interior do estabelecimento. Qualquer estranho que tentar entrar será barrado.
Controle de acesso para funcionários traz benefícios para a empresa.
Ter um sistema de controle de acesso para funcionários pode ser útil tanto para eles quanto para a empresa. Com o controle de acesso, é possível monitorar com mais eficiência a entrada e saída dos trabalhadores. Isso permite que o RH verifique alguns padrões importantes, como o horário de entradas e saídas, ajudando a ter informações mais precisas sobre a jornada de trabalho de cada colaborador. É possível identificar se algum deles chega atrasado com frequência, se cumpre todo o expediente ou se sai mais cedo regularmente. Essas informações podem ser usadas para traçar estratégias de trabalho mais personalizadas e criar incentivos, principalmente para os trabalhadores mais engajados.
Leis trabalhistas
Outro ponto positivo dos dispositivos de controle de acesso para funcionários é que eles ajudam o empreendimento a ficar em conformidade com as leis trabalhistas. Como dissemos anteriormente, eles registram a hora exata de entrada e saída dos trabalhadores, funcionando como um ponto eletrônico. Isso facilita o fechamento da folha de ponto, ou seja, o cálculo da quantidade de horas trabalhadas. Além disso, o RH consegue organizar melhor os turnos, garantindo que toda a carga horária esteja de acordo com a lei.
A tecnologia também pode ajudar a controlar as horas-extras dos funcionários. Quando alguém ultrapassa seu horário de trabalho, isso fica registrado no sistema. Isso ajuda a empresa a fazer o cálculo correto e remunerar o colaborador de acordo com as normas internas, seja com acréscimo no salário, com a concessão de algum benefício ou com o usi do banco de horas.
O sistema traz praticidade para a empresa
Um dos maiores benefícios do controle de acesso para funcionários é a praticidade que ele traz para o dia a dia do local. Como já explicamos, esse sistema pode ser usado como uma espécie de ponto eletrônico. Porém, diferentemente de um ponto tradicional, onde um funcionário precisa digitar um código ou levar um cartão, o controle de acesso pode ser feito com uma tecnologia de biometria facial ou digital. Basta que o colaborador encoste o dedo ou vire o rosto para uma tela, e automaticamente será liberado.
Vamos imaginar os horários de entrada e saída do estabelecimento. Já pensou o quanto esse sistema poderia evitar que enormes filas se formassem? Essas filas, muitas vezes, acabam atrasando os próprios trabalhadores, que precisam ficar mais tempo na empresa só para bater o ponto, o que pode fazer com que percam o ônibus ou peguem um trânsito mais intenso na volta para casa.
Além do mais, não é incomum que os trabalhadores esqueçam as senhas do ponto ou até mesmo percam o cartão ou outro objeto semelhante. Com uma tecnologia de controle de acesso, esse problema não aconteceria. Isso seria um benefício até mesmo para o estabelecimento, que não precisaria ficar fornecendo novos cartões ou senhas para quem esquecesse.
Viu como é útil? Um dispositivo de controle de acesso é benéfico para todos, tanto para a sua empresa quanto para o dia a dia dos seus colaboradores.
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